whysafe7 задач, которые стоит отдать скрипту на Python
Если вы делаете одно и то же каждый день или каждую неделю, скорее всего, это можно поручить скрипту. Собрал задачи, которые чаще всего…
Читать →
Excel или Google Таблицы: что выбрать для отчётов
Спор бессмысленный, пока не понятно, кто и как с таблицей работает. Разбираю по задачам, а не по фанатизму.
Коротко по делу
| Задача | Что удобнее |
|---|---|
| Вместе ведут несколько человек | Google Таблицы |
| Тяжёлые расчёты, десятки тысяч строк | Excel |
| Данные подтягиваются из сервисов по API | Google Таблицы |
| Сложные сводные и модели | Excel |
| Доступ с телефона в любой момент | Google Таблицы |
| Файл не должен покидать компанию | Excel |
Где Google выигрывает вчистую
Совместная работа и автоматизация. Двое правят один файл и видят курсор друг друга; скрипт раз в час подтягивает расходы из рекламного кабинета; форма сама пишет ответы в строки. Всё это в Excel решается, но дольше и через костыли.
Где выигрывает Excel
Объёмы и скорость. На тридцати тысячах строк с формулами Google начинает задумываться, Excel считает мгновенно. Плюс сводные таблицы и надстройки, к которым привыкли бухгалтерия и финансисты.
Гибридный вариант
Оперативные данные — в Google Таблицах, тяжёлая аналитика — выгрузкой в Excel раз в месяц. Так работает большинство компаний, которые не хотят выбирать.
Когда таблиц уже мало
- Файл открывают больше пяти человек и регулярно ломают формулы.
- Одни и те же данные живут в трёх файлах и не сходятся.
- Отчёт собирается вручную дольше часа.
- Страшно, что кто-то случайно удалит строку — и никто этого не заметит.
На этом этапе дешевле перенести всё в базу с простым интерфейсом или в CRM, а таблицу оставить для расчётов. Сигнал простой: если таблицу чинят чаще, чем ею пользуются, она уже не инструмент, а проблема.
Алексей Сафонов, whysafe
Фрилансер-разработчик с 2023 года: игры на Unity, Telegram-боты, сайты и автоматизация на Python. 149 отзывов на Kwork. Пишу о том, что делаю сам каждый день. Есть вопрос по статье? Напишите мне в Telegram, отвечу.
Есть похожая задача?
Опишите её своими словами — отвечу, реально ли это, сколько займёт и сколько будет стоить. Оценка бесплатная. Услуги по теме — Python и автоматизация.
Читать дальше
Нужна ли CRM малому бизнесу
CRM продают как волшебную таблетку. На деле половина компаний ставит её, помучается месяц и возвращается в таблицы. Разбираю, когда она…
Читать →
Парсинг данных: что можно собирать законно
Парсер — это не «взлом», а автоматизация копипаста. Вопрос только в том, что именно вы копируете и зачем.
Читать →